In vier Schritten zur ersten Kartenkampagne
25. August 2026
In vier Schritten zur ersten Kartenkampagne
Der Massenversand läuft vollständig über eine CSV-Datei. So kommen Sie von der Empfängerliste zur verschickten Karte.
1. Vorlage herunterladen
Auf der Bestellseite für ein Kartenmotiv laden Sie die CSV-Vorlage herunter. Sie enthält alle Spalten, die Calama erwartet — inklusive eines Beispiel-Datensatzes.
2. Empfänger eintragen
Füllen Sie die Vorlage in Excel oder einem beliebigen Tabellenprogramm aus: Name, Strasse, PLZ, Ort und optional die Firma. Bis zu 5'000 Zeilen pro Datei.
3. Hochladen und prüfen
Beim Hochladen prüft Calama jede Zeile sofort: fehlerhafte PLZ, doppelte Adressen oder fehlende Pflichtfelder werden direkt markiert. Sie korrigieren einzelne Zeilen inline oder entfernen sie — erst wenn keine Fehler mehr offen sind, lässt sich die Bestellung abschliessen.
4. Nachricht und Absender festlegen
Eine Nachricht gilt für die ganze Charge. Mit {firstName} sprechen Sie jeden Empfänger persönlich an — Calama ersetzt den Platzhalter pro Karte automatisch. Ein einziger Absendername erscheint als Unterschrift auf jeder Karte.
Sobald alles stimmt, sehen Sie die Gesamtsumme für die Bestellung und schliessen mit Kreditkarte ab.
Tipp: Für Teams mit wiederkehrendem Versand lohnt sich eine feste Vorlage-Nachricht mit
{firstName}— so bleibt der Aufwand pro Kampagne bei einer einzigen Freigabe.